Tem xe nội bộ: Quy định dán & mức phạt cần biết

Theo quy định tại Nghị định 158/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/01/2025), việc niêm yết cố định cụm từ “XE NỘI BỘ” trên các phương tiện vận tải nội bộ của cơ quan, doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật. Nhiều chủ xe và tài xế vẫn còn băn khoăn về kích thước, vị trí dán cũng như mức phạt khi vi phạm quy định này.

1. Đối tượng bắt buộc phải dán tem xe nội bộ

Căn cứ theo pháp luật giao thông đường bộ, quy định niêm yết tem xe nội bộ áp dụng cho:

• Các loại xe ô tô tải, xe chuyên dùng và xe chở người từ 9 chỗ trở lên thuộc sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, tổ chức dùng để vận chuyển nội bộ (không kinh doanh vận tải, không thu cước).
• Không áp dụng: Xe ô tô cá nhân, gia đình sử dụng cho mục đích đi lại thông thường.

2. Quy chuẩn kỹ thuật dán tem xe nội bộ theo Mẫu 12

Doanh nghiệp tự in ấn và niêm yết bộ nhận diện mà không cần đăng ký với Sở Giao thông vận tải. Tuy nhiên, decal xe nội bộ phải đáp ứng chính xác các thông số kỹ thuật theo Mẫu số 12 (Phụ lục XIII kèm Nghị định 158/2024/NĐ-CP):

• Nội dung: Hiển thị chính xác cụm từ “XE NỘI BỘ” (viết hoa, có dấu).
• Phông chữ: UTM HelvetIns (dạng chữ in hoa, nét dày giúp nhận diện rõ từ xa).
• Kích thước tối thiểu: 10 cm x 35 cm (Cao x Dài). Có thể làm lớn hơn nhưng không được nhỏ hơn kích thước chuẩn.
• Mã màu chuẩn (CMYK): C:100 – M:0 – Y:100 – K:50 (ra màu xanh lá cây đậm/xanh lục sẫm).
• Chất liệu bắt buộc: Phải làm bằng vật liệu phản quang. Trường hợp dùng bảng điện tử thì chữ “XE NỘI BỘ” phải luôn bật sáng khi lưu thông.

3. Vị trí dán tem xe nội bộ đúng quy định

Việc dán tem xe nội bộ phải đảm bảo vị trí niêm yết cố định theo đúng quy chuẩn:

• Đối với xe ô tô tải, xe Van (vận tải hàng hóa): Niêm yết dán trên kính phía trước xe.
• Đối với xe ô tô chở người (từ 9 chỗ trở lên): Bắt buộc dán trên cả kính phía trước và kính phía sau xe.

4. Mức phạt tiền khi vi phạm quy định dán tem xe nội bộ

Nếu phương tiện thuộc đối tượng vận tải nội bộ nhưng không niêm yết tem xe nội bộ, dán sai kích thước, không phản quang hoặc lợi dụng tem để kinh doanh vận tải trá hình, chủ xe sẽ chịu mức xử phạt hành chính:

• Đối với cá nhân chủ xe: Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
• Đối với tổ chức / doanh nghiệp: Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Doanh nghiệp và tài xế cần kiểm tra kỹ bộ nhận diện trên phương tiện để tuân thủ đúng quy chuẩn Nghị định 158/2024/NĐ-CP, đảm bảo an toàn kỹ thuật và tránh các khoản phạt không đáng có khi lưu thông trên đường.